Det finns en uppsjö av format för e-faktura. Bara i Sverige och inom EU finns det en mängd format, och går vi utan för EU-gränserna blir landskapet än mer komplext.
E-fakturor finns för att underlätta faktureringen mellan företag och företag, offentlig sektor samt privatpersoner. Och visst underlättar de, även om formaten kan variera mellan regioner och branscher ganska friskt. Därför kan det vara en god idé att använda sig av så kallad e-fakturaväxel. Vi berättar mer om detta längre ner och hur vi på FINQR kan hjälpa dig.
Några exempel på format för e faktura är:
- EDI
- Svefaktura
- Svefaktura 1.0
- Svefaktura BIS 5A 2.0
- PEPPOL BIS Billing 3.0 (som även kallas för PEPPOL-faktura)
- ZUGFeRD och FACTUR-X
- UBL
- FACTUR-X / ZUGFeRD 2.0
- ISO 20022 (en internationell standard som även kan användas för e-fakturor)
- ANSI X12
- cXML
E-fakturaväxel för olika format för e-faktura
En e-fakturaväxel är som en nod mellan sändare och mottagare av e-fakturor. Växeln säkerställer att e-fakturorna skickas säkert och effektivt mellan olika system och tekniska plattformar. Detta är extra användbart i sektorer med små och medelstora företag samt inom internationell handel där det är stor variation vad gäller teknik och format.
Några nyckelområden för e-fakturaväxlar är:
- Formatomvandling
Detta är kanske den viktigaste funktionaliteten hos en e-fakturaväxel; att kunna konvertera fakturan från avsändarens format till rätt format som mottagaren kan hantera.. - Interoperabilitet
Ett fint ord men som i grunden handlar om att det ska vara möjligt för företag att skicka och ta emot fakturor oavsett vilket system de använder. - Säkerhet och compliance
Växlar för e-fakturor ser till att överföringen av fakturadata sker säkert. Bland annat är det vanligt att datan krypteras. Växlarna kan också hjälpa till med att möta lokala lagkrav och internationella regler. Det är även vanligt med kringtjänster för arkivering och spårbarhet vilket är viktigt både inom revision och compliance. - Automatisering och effektivitet
Växlarna sparar företag en mängd med manuellt arbete genom att hantera och konvertera format automatiskt. - Tillgång till PEPPOL-nätverket
Inte alla, men många e-fakturaväxlar är anslutna till PEPPOL-nätverket. Detta göratt du kan skicka och ta emot fakturor inom Europa och internationellt.