Utmaningen med medlemsavgifter
Organisationer, föreningar och förbund är ofta beroende av att medlemmar betalar sina avgifter i tid. När betalningar uteblir kan verksamheten påverkas direkt. Samtidigt är det känsligt att driva inkasso mot sina egna medlemmar och ibland inte heller juridiskt möjligt.
Skicka betalningspåminnelser för medlemsavgift?
En medlemsorganisation kan alltid skicka vänliga påminnelser om medlemsavgifter, oavsett om det är en ideell förening, ekonomisk förening eller till exempel ett förbund.
Det är i grunden en fordran (medlemmen har förbundit sig att betala avgift enligt stadgar/beslut), och en betalningspåminnelse är bara en service.
Man får även ta ut påminnelseavgift, men bara om det finns avtal/stadgar/beslut som tydligt anger det och om man följer konsumentkreditlagen när det gäller privatpersoner (60 kr max för påminnelseavgift, reglerat).
Skicka inkasso för medlemsavgift?
Att driva obetalda medlemsavgifter via inkasso är juridiskt möjligt, men man måste ha en klar och förfallen fordran (det vill säga att medlemmen är skyldig avgiften). Inkasso får bara ske om man följer inkassolagen och god inkassosed.
I praktiken betyder det att man behöver ha ordning på medlemsbeslutet (till exempel att årsmötet beslutat om medlemsavgiftens storlek) och att medlemmen informerats.
För ideella föreningar är medlemskap oftast frivilligt och om någon slutar betala kan man i stället utesluta medlemmen enligt stadgarna.
För ekonomiska föreningar (exempelvis bostadsrättsföreningar och kooperativ) är det mer skarpt läge. Avgifter är ofta direkt kopplade till nyttjanderätt eller ekonomiska skyldigheter. Inkasso är fullt rimligt och vanligt.
För förbund, fackföreningar, golfklubbar med flera så är det blandat. Golfklubbar driver ofta obetalda avgifter via inkasso, eftersom avgiften är kopplad till rättigheter som att spela på banan.
Behöver det stå i stadgarna om Inkasso?
Skyldigheten att betala medlemsavgiften måste alltid framgå av stadgarna. Påminnelseavgift, dröjsmålsränta eller inkasso behöver inte stå i stadgarna, men det är bra att antingen ta in en generell skrivning i stadgarna eller reglera i separata medlemsvillkor som medlemmarna godkänner. Dröjsmålsränta kan tas ut enligt räntelagen, även utan särskild stadgebestämmelse, men det blir mer transparent att skriva in rutiner.
Praktiska skillnader mellan föreningar och klubbar
Ideell förening: Kan skicka påminnelser. Inkasso är lagligt men ofta opraktiskt (risk för badwill, administrativt krångligt). Vanligare att bara avsluta medlemskap.
Ekonomisk förening: Inkasso fullt rimligt. Här finns ofta större ekonomiska värden.
Förbund/klubbar: Ofta mellanläge. Inkasso används om avgiften är kopplad till en konkret nyttighet.