Vad sägs om en hole in one istället för 1 slice in i klubbhuset och 5 hooks ut i skogen? Målet när vi tog fram vår faktureringstjänst för golfklubbar var att det skulle kännas lika klockrent som en hole in one. Lösningen synkroniserar automatiskt med Golfens IT-system (GIT) och fungerar oavsett vilket affärssystem du använder.
Du skapar medlemsfakturan i GIT precis som vanligt. Detta är det enda steget du behöver göra manuellt, till skillnad från dagens flöde som kan involvera upp till sex steg. När du är klar i GIT klickar du på “synka”, sedan skickas dina medlemsavier vidare till ditt affärssystem och till FINQR, helt automagiskt.
Medlemsavierna skickas ut på det sätt som du föredrar. FINQR kan distribuera avier via post, e-post och som e-faktura. Vi ser till att ditt varumärke har första parkett på allt som din kund ser. Det är ditt företag som din kund har köpt något av och därför är det ditt varumärke som ska synas.
Bara för att vi automatiserar din avisering, betyder det inte att din kontroll minskar, snarare tvärt emot. I FINQR har du överblick och stenkoll på alla medlemsavier. Du kan gå in i detalj och justera enskilda flöden och följa i vilket stadium en avi befinner sig.
Att påminna medlemmar om avier är troligtvis inte anledningen till varför du startade din verksamhet. Processen kan bli både resurskrävande och riskabel för relationen. FINQR kan skicka automatiska, vänliga påminnelser till dina medlemmar, och även kreditera fakturan automatiskt vid utebliven betalning.
När vi tog fram vår avisering på autopilot, så passade vi även på att lösa bokföringen. När avin har gått hela vägen och betalningen kommit in, så prickar FINQR automatiskt av inbetalningen direkt i ditt ekonomisystem. Och som en extra bonus prickas det även av direkt i GIT och medlemmen aktiveras. Smidigt va?
Vi är extra nöjda med att FINQR är så ödmjuka och snabba på återkoppling. Effekten sedan vi började använda deras plattform är att vi sparar mycket tid och har ökat kontrollen. Vi har dessutom lättare att prognostisera.
Vi behövde hjälp med att effektivisera samt säkra våra fakturaflöden och betalningar. Efter en smidig implementering har vi nu helt automatiserat flödena. Vi sparar åtskilliga timmar på att slippa att manuellt fakturera och driva in betalningar, samtidigt som vi säkrar att inga fakturor missas.
Då vi hanterar en stor administration krävs en effektiv lösning för vår faktureringshantering. FINQR har den kunskap och de verktyg som krävs för att tillmötesgå våra behov samtidigt som man erbjuder en mycket bra kundsupport, både för mig som företag samt för klubbens medlemmar.
