Som du säkert vet är en faktura ett dokument som du skickar för att få betalt för en produkt eller tjänst. Fakturor används som verifikationer, både i din och kundens redovisning. En så kallad fullständig faktura har 14 punkter, varav 9 av dem alltid måste finnas med
- Fakturadatum.
- Ett unikt löpnummer.
- Säljarens momsregistreringsnummer.
- Säljaren och köparens namn och adress.
- Varans eller tjänstens omfattning och art.
- Datum för när varorna såldes, eller när tjänsterna utfördes/slutfördes.
- Beskattningsunderlaget för varje momssats eller undantag, enhetspriset exklusive moms samt en eventuell prisnedsättning eller rabatt som inte ingår i enhetspriset.
- Aktuell momssats.
- Momsbelopp som ska betalas, alternativt om det är momsfri försäljning.
- När köparen ställt ut fakturan ska uppgiften “självfakturering” anges.
- När köparen är skattskyldig för köpet ska dennes momsregistreringsnummer stå med. Du ska skriva omvänd betalningsskyldighet.
- Betalningsdatumet ska stå med om betalningen har gjorts i förskott eller a conto och betalningsdatumet är annat än fakturadatumet.
- Vid försäljning av något med vinstmarginalbeskattning ska detta anges, till exempel ”vinstmarginalbeskattning för resebyråer”, ”vinstmarginalbeskattning för begagnade varor”.
- När ett nytt transportmedel levereras till ett annat EU-land ska fakturan innehålla uppgifter om att det är ett nytt transportmedel.