Lär dig hur e-fakturering fungerar samt hur du som företagare kan använda det
E-faktura kan sammanfattas med ett ord: enkelhet – både för avsändare och mottagare. Den kan skickas till både privatpersoner och företag.
E-fakturan skickas digitalt till privatpersonens bank eller till företagets affärssystem via EDI. Mottagaren får en avisering och kan välja att betala fakturan direkt med ett godkännande. Alla betalningsuppgifter är förifyllda, men mottagaren kan välja att justera beloppet.
Fördelarna med e-faktura för dig som skickar fakturor
- En stor fördel är så klart den ekonomiska. Avprickningen av betalningar blir enklare, vilket innebär mindre administration. Dessutom slipper du porto, utskrifts- och kuverteringskostnader.
- Att alla uppgifter är förifyllda för fakturamottagaren eliminerar också
risken att fel information skickas in. Mottagaren kan även välja att
automatisera betalningar. - Kundnöjdheten påverkas också när du kan tillmötesgå önskemål om
e-faktura. Dessutom kan du länka till relevant information genom
fakturan. - Sist men inte minst, så sparar du på miljön när du skickar fakturor
elektroniskt istället för postalt. Och vem vill inte bidra till en bättre
miljö och mindre slöseri?
Letar du efter ett system för att skicka e-fakturor?
På FINQR är vi en helhetsleverantör inom fakturering och automatiserar hela flödet från utskick av fakturan, påminnelser, inkasso samt bokföring av betalningen tillbaka i ditt affärssystem. Vi har en inbyggd växel för e-fakturor vilket gör att vi stödjer de flesta formaten. Vi hämtar fakturaunderlaget från ditt affärssystem, sedan bygger vårt system en korrekt e-faktura och skickar till din kund. Låter det intressant? Läs mer på vår sida för e-fakturor här.
Ladda gärna ner vår miniguide om
e-faktura för företag
Lär dig om fördelarna för både avsändare och mottagare när det kommer till e-faktura.